仕事の生産性を高める方法について教えてください。

Q. 仕事の生産性を高める方法について教えてください。

やらなければならないことは多いのですが、どうも取り掛かりが遅くなってしまい、結局仕事を終えるまでに時間がかかる状態が続いています。このような時、どう改善すればよいでしょうか?

A. コンサルタントの回答

仕事の生産性や効率が低下している時は、「やるべきことが曖昧である」状態や「期限を切れていない」状態に陥っていることが多いです。

 

「やるべきことが曖昧である」場合は、仕事のゴール(何を満たせればその仕事は終了と言えるか)を明確にし、ゴール実現のために行うべきタスクを全て洗い出すと良いでしょう。
「期限を切れていない」場合は、先ほど洗い出したタスク全てに期限を設定した上で、(社内外問わず)関係者がいる場合はあらかじめ確認の場を全て設定しておくことをおすすめします。

 

ちなみに、期限を切る際は「トラブルが起こるとしたらどのようなことが起こりうるか」を考え、トラブルが起こる前提でスケジュールを組んでおくと、いざという時にも効率的かつ効果的に対応することができます。

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